基本秘书组合
HK$
2,200
年费
- 制作首次董事大会会议记录
- 制作开户/取消帐户会议记录
- 周年股东大会会议记录
- 递交周年申报表
- 更改公司注册地址及业务性质
- 董事委任及辞任
- 更新董事或秘书个人资料
- 申请分行商业登记证
- 分行更改资料
- 没营运通知书
- 更新及备存公司记录册及重要控制人登记册
港信．公司秘书
公司秘书作为公司监管的角色，能从宏观角度看到公司企业管治问题，为公司提供专业建议，确保公司营运和决策合法，使公司能持续稳健地发展。同时作为公司协调角色，成为管理层与董事会之间的桥梁，平衡当中的利益冲突促进双方的沟通。选用专业的秘书公司可为公司董事省下不少时间，让其专注公司业务发展。
- 筹组股东周年大会，向公司注册处申报
- 有关董事、股东及公司架构的变更等
- 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册
- 提供专业咨询及建议，确保公司合规经营
公司秘书服务组合
港信提供基本秘书组合及企业秘书组合，灵活配合不同规模公司的需求。
企业秘书组合
HK$
3,600
年费
包含基本秘书组合，以及：
- 增发或转让股份
- 公司文件查册
- 更改公司名称
- 核证副本 (由会计师签发)
- 补领公司迄今证书及商业登记证
- 商业登记证核证本(由政府签发)
凡使用秘书服务的新客户，需缴付 $100 行政费。如董事或股东人数超过 2 位，秘书服务须每位另加 $100 手续费。秘书服务合约会由公司申请服务日起至该公司成立前 1 天。
公司秘书其他服务
撤销公司注册服务
HK$2,700 起
拟备同意撤销公司股东会议记录、填报不反对撤销公司通知书、NDR1 撤销注册公司申请书、使用港信地址为收取撤销公司信件。费用不包括政府费用、准备管理帐目及安排审计费用。
查询报价 →下列项目亦可由港信秘书团队协助办理，费用因个案情况而异，欢迎联络查询。
关于公司秘书的参考资讯
何人可以担任公司秘书？
根据香港法例，每间有限公司必须有一名公司秘书。公司秘书可以由自然人（即香港居民）或法人（即香港有限公司）担任。如该公司只有一名董事，该董事将不可兼任秘书。
公司秘书的作用是什么？
秘书公司是政府和公司之间沟通之桥梁，需处理公司与政府相关的往来文件，例如递交周年申报表。虽然公司秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，如公司有违反任何公司条例，需承担相关公司秘书责任。
我（董事）可以担任指定代表吗？
指定代表每间公司须指定最少一名人士为公司代表，以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。公司的指定代表须由以下任何一类人士担任：该公司的股东、董事或雇员，而且必须是居于香港的自然人；或会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人。如需要协助，请立即联络我们专业团队。
重要控制人登记册是必须的？
政府对《公司条例》作出修订，订明在香港成立的公司须识别对其有重大控制权的人（「重要控制人」），并须备存重要控制人登记册，供执法人员在提出要求后查阅。同时间，每间公司需指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。该修订部份由二零一八年三月一日起生效。
重要控制人登记册
政府对《公司条例》作出修订，订明在香港成立的公司须识别对其有重大控制权的人（「重要控制人」），并须备存重要控制人登记册，供执法人员在提出要求后查阅。同时间，每间公司需指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。该修订部份由二零一八年三月一日起生效。
根据政府发布之备存重要控制人登记册指引第 9 章，凡未有履行上述责任即属刑事罪行。有关公司及其每名责任人可各处第 4 级罚款（即 25,000 元）。如情况适用，另每日各处罚款 700 元。港信将积极为客户提供相关协助，处理条例修订后之后续事宜。
现在就联络我们的公司秘书
(852) 2159 8009